我們常常再說“文件”這個詞， 那什么是文件？廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。狹義的“文件”就是檔案的意思，范疇很廣泛，電腦上運行的程序、殺毒等等都叫文件。文件在工作和日常生活中有什么用？文件的作用當然是用來記錄信息以及儲存信息。文件或者說是資料（生產、生活中閱讀，學習，參考必需的東西。如：電子書格式資料，國內資料網下載資料； 生產資料；生活資料。）此類東西儲存著大量企業、事業單位、以及個人的信息。這些信息有的的公開的，有的是保密的。公開的文件，就是要所有人知道文件中的內容，文件中儲存的信息。對于保密文件，肯定是里面的內容僅對部分人員公開，對外者是要保守秘密，更要做好保密措施。對于此類過期的文件或者說是文檔、資料等則需要進行保密銷毀。涉密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業的執行總裁曾經這樣評價單位廢舊紙質文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還要全的企業信息。”如果泄露，對企業造成的損失是不可估量的。提供各種廢棄文件及載體的銷毀服務，銷毀服務確保客戶的秘密信息按照國際信息安全標準的規定得到安全、專業的銷毀。而文件，檔案，資料，憑證銷毀會依據相關的環保規定進行再生利用。文件銷毀不僅方便、簡單、環保、價格低廉，銷毀過程可以依據客戶的需求提供視頻實時監督、銷毀時現場的數碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經被安全銷毀；