【門禁功能】【基本功能】
【232-485或者TCP/IP網絡通訊方式】
1、兩萬張注冊卡權限：每臺控制器具備2萬張注冊卡的權限。
2、10萬條脫機存儲記錄：可以脫機存儲10萬條打卡記錄，每條記錄信息中包含卡號時間地點是否通過等完整信息。如果存儲滿后，會以堆棧的方式，擠掉老的信息，保存的信息。如果，啟用了按鈕信息記錄和報警記錄功能，這些也會算記錄信息，如果不啟用，則只記錄刷卡信息。
3、靈活的權限管理：可以設置某個人能過哪幾個門，或者某個人能過所有的門。也可設置某些人能過哪些門。設置結果可以按門或者按人來排列，用戶可以很清晰地看到某個門哪些人能過，或者某個人可以通過哪些門。一目了然，并可以打印或者輸出到Excel報表中。
4、時間段權限管理功能：可以設置某個人對某個門，星期幾可以進門，每天三個幾點到幾點可以進門。
5、脫機運行：通過軟件設置上傳后，控制器會記住所有權限和記錄所有信息，即使電腦軟件和電腦關閉，系統依然可以正常脫機正常運行，即使停電信息也永不丟失。
6、實時監控照片顯示門狀態顯示：可以實時監控所有門刷卡情況和進出情況，可以實時顯示刷卡人預先存儲在電腦里的照片，以便保安人員和本人核對。如果接上了門磁信號線，用戶可以一目了然看到哪些門是開著的，哪些門是關著的。
7、實時提取：用戶可以邊實時監控，邊自動提取控制器內的記錄，刷一條就上傳一條到電腦數據庫里。
8、強制關門強制開門：如果某些門需要長時間打開的話，可以通過軟件設置其為常開，某些門需要長時間關閉不希望任何人進入的話，可以設置為常閉。
9、遠程開門功能：管理員可以在接到指示后，點擊軟件界面上的“遠程開門”按鈕遠程地打開某個門。遠程開門記錄通過設置也是可以形成記錄的。
10、界面鎖定功能：操作員臨時要離開一下工作崗位，可以進行界面鎖定，后臺軟件繼續運行和監控，其他人無法趁機進行操作軟件，操作員回來后輸入密碼后重新回到軟件操作界面。
11、時段鏈接功能：如果客戶對門禁的每日的時間段（幾點幾分到幾點幾分可以進入）要求超過3個，可以使用時段鏈接來擴展到6個或9個甚至更多。
12、少量權限修改單獨上傳功能：如果用戶只是新增幾個或者修改幾個人的權限，無需將所有權限重新上傳一次，新增和修改的權限可以單獨上傳，無需太多時間。掛失也是一樣。
13、門內人數快速查詢：可以查詢某個門內，或者某個區域內（有幾個門）有多少人數，并顯示這個區域的人員清單。例如：用于公司管理，老板或者人事部可以快速知道有多少人已經來公司上班了，如果異常，可以馬上去做一個考勤統計，核查違紀的人員。例如：某些公司是包餐的，可以快速知道公司內部有多少人在公司上班，可以將人數通知給食堂，做多少人的飯菜，避免浪費。
14、人員快速定位查詢：可以快速查詢某個人現在在哪里，他在那里逗留了多長時間。用于一些大的公司，出于保密，不允許開手機，或者手機聯系不上，這樣可以知道他在大廈的哪個位置，并找到他。

【門禁功能】【擴展功能】
1、卡＋密碼功能：如果使用帶密碼鍵盤的讀卡器，系統將具備卡＋密碼功能。即該門可以設置為，需要用戶刷卡后輸入正確的密碼，卡和密碼都正確后才予以開門。可以一卡一密碼，即每個人都擁有自己的密碼。該功能可以防止卡被人揀到來開門，或者偷用同事的卡來開門做不做的事情等情況。對于同一個門，可以設置某些人要求卡＋密碼，某些人只需刷卡就可以進入。密碼可以為1－6位數。
2、手動輸入卡號+密碼開門功能：如果用戶啟用該功能，則無需帶卡，只需輸入*卡號*密碼#，就可以進行開門，并且存儲該出入記錄。
3、超級通行密碼功能：每個門多可設置4個通行密碼，即只要輸入這些密碼的任意一個都可以開門，系統不記錄該事件和按密碼的人。
4、聯動輸出功能：如果控制器接了報警輸出及消防聯動擴展板，就具備門被合法打開時驅動另外一個繼電器同時動作，以控制器更多的設備。聯動繼電器的動作時間可以設置0-600秒。
5、非法闖入報警：或者叫做強行開門報警。即沒有通過合法方式（刷卡按鈕等）強行開門或者破門而入。系統軟件監控界面會用紅色的提示該報警信息的時間和位置，并驅動電腦音箱提醒值班人員注意。如果控制器接了報警輸出及消防聯動擴展板，還可以現場驅動報警器鳴叫，威懾犯罪人員和提醒保安趕來。該功能需要加裝門磁或者選用帶門磁反饋信號輸出的電鎖并連線到控制器。
6、門長時間未關閉報警：門被長時間打開（打開多少秒才報警，這個時間可以自定義）忘記關門，系統軟件監控界面會用紅色的提示該報警信息的時間和位置，并驅動電腦音箱提醒值班人員注意。如果外接了報警輸出及消防聯動擴展板，還可以現場驅動報警器鳴叫，提醒相關人員關好門。該功能需要加裝門磁或者選用帶門磁反饋信號輸出的電鎖并連線到控制器。可以設置為報警多少秒或者一直報警直到復位。
7、脅迫報警：當工作人員被人脅迫要求打開門的時候，工作人員可以在密碼鍵盤上輸入脅迫密碼，門被打開，工作人員的人身不會受到老羞成怒的歹徒的傷害，而總控制中心的軟件監控界面上已經顯示出該地點有被脅迫開門的報警信息，并采取措施。同時在控制中心的電腦音箱會發出報警聲音，提醒值班工作人員及時注意。這個功能在儲蓄所大廳，銀行金庫等場合用得多。
8、非法卡刷卡報警：又叫無效卡刷卡報警。即有人用未授權的卡試圖刷卡，系統會在監控軟件界面予以紅色提示報警，并驅動計算機音箱，以提醒值班人員注意。如果外接了報警輸出及消防聯動擴展板，還可現場驅動報警器鳴叫，威懾現場有不良企圖的人，提醒保安趕來。
9、反潛回防尾隨功能：有些特定的場合要求，執卡者從某個門刷卡進來就必須從某個門刷卡出去，刷卡記錄必須一進一出嚴格對應。進入進門未刷卡，尾隨別人進來，出門刷卡時系統就不準他出去，如果出門未刷卡，尾隨別人出去，下次就不準他進來。或者某人刷卡進來后，從窗戶將卡丟給其他人，試圖進來，系統也會拒絕該人刷卡進來。如果用戶設置啟用該功能就可以實現該功能，該功能一般用于部隊，國防科研等場合。我們系統只能做到門內反潛回，即從這個門刷卡進，必須從這個門刷卡出，做不到從這個門刷卡進，從另外一個門刷卡出。也可以做到控制器內反潛回，例如雙門控制器，從兩個門的任何一個門，從任何一個門出就可以了。也可以用于四門控制器，指定哪個門和哪幾個門互為反潛回，用于某些展覽會場，要求從指定門進，從指定門出。
10、互鎖：有某些特地場合要求，某個門沒有關好前，另外一個門是不允許人員進入的。雙門控制器可以實現雙門互鎖，四門控制器可以實現雙門互鎖三門互鎖四門互鎖。該功能主要用于銀行儲蓄所金庫等嚴格場合。
11、多卡開門：有某些特定場合需要啟用該功能，即要求幾個人同時到場，依次刷卡門才開。某個人單獨到場門刷卡不開。該功能一般用于銀行金庫古董收集場所博物館等。可以將系統設置為進門多卡出門單卡開門，也可以設置為進門多卡，出門也要多卡。
12、定時常開門定時常閉門功能：該功能又叫定時任務功能。某些對外行政辦公場合例如民政局辦公大廳大使館等。要求白天上班時間門打開，外面來辦事的人員可以自由出入，晚上下班后，要求本單位人員刷卡才允許進出，不允許外來人員進入。深夜，門保持關閉，本單位內部員工也不允許出去。就可以啟用該功能來實現。例如:設置該門早上8：30常開，晚上18：30在線凌晨112：00常閉。該功能可以對某個門也可以對所有門設置,每個控制器多可以設置64個定時任務.該功能是可以脫機運行的。
13、記錄按鈕開門事件：啟用該功能可以記錄按鈕何時被人按過開門。
14、定時提取記錄功能：可以設置電腦程序幾點中自動提取控制器內的記錄。一天可以設置多個提取記錄的時間。該功能需要電腦和軟件當時都處于運行狀態。
15、定時上傳權限功能：由于上傳權限時，控制器無法判斷卡權限現在和合法性，需上傳完畢才判斷，所以如果大量上傳權限時，控制器會有一小段時間不允許還沒來得及上傳的權限卡通過，所以采用定時上傳權限功能可以使得系統在夜深人靜沒有人使用門禁時進行自動上傳。功能功能需要電腦和軟件當時都處于運行狀態。
16、可以直接切換到小區管理界面：可以通過選項中的設置從辦公管理界面切換到小區管理界面，則原來的“部門班組”在相應界面的名稱被自動修改為“棟號樓號”等，完全符合小區管理的個性化的界面要求和名稱匹配。
17、緊急關門功能：有些場合叫“緊急雙閉功能”，該功能無需軟件設置，只需將緊急開關接在控制器特定接線點上，發生緊急情況時，按下緊急開關，則該控制器所轄的所有門都閉合，按按鈕和刷卡都無法卡門。用于“關門抓賊”等場合。拔起緊急開關系統恢復正常運作。
18、操作員分部門管理功能：某些公司要求分部門管理門禁和考勤，自己部門的操作員管理自己的部門的門和權限。高級管理員可以管理全公司的門和人。
19、視頻門禁功能（刷卡和按鈕后進行照相和錄像）：如果門禁系統加裝微耕視頻門禁的配件，可以實現刷卡或者按鈕開門后，自動進行照相和3秒鐘的錄像，便于核對是否是持卡者本人來持卡開門。記錄照片錄像方便事后查詢，也可以實時監控好幾個門的視頻現場。這個功能需要電腦開著并運行軟件的視頻監控界面。
20、電子地圖功能：可以將門的圖標放在相應的地圖的某個位置，實時監控時顯示更加直觀和人性化。
21、刷卡開關門設置：刷一下合法卡，繼電器開，刷一下繼電器關。
例如：某些學校的電教課室，投影機等電教設備是不準隨便用的。合法的老師刷一下卡，通過繼電器給投影機供電，下課后，再刷一下卡，關閉電源，別人用不了。
22、首卡開門：例如某公司要求:公司指定的其中幾個人擁有首卡開門權限,只有早上擁有首卡開門權限的人刷卡后,別人才能夠合法進入,或者將門保持打開,到晚上門按時關閉.設置了這個功能后，如果擁有首卡開門權限的人沒有來，其他的合法卡也不能進入，必須等擁有首卡開門權限的來一個人。

【考勤功能】【正常班考勤管理功能】
1、彈性上下班時間設置：可以設置遲到幾分鐘可以不算遲到，以適應每個員工表時間不統一，或者公司人性化規定遲到一點點可以通融，如果嚴格要求可以設置為0，即不允許遲到一秒鐘。
2、可以設置法定或者自定假期，國慶長假的處理功能：可以設置五一元旦國慶等假期，也可以自己定義。例如“廠慶”等，完全智能解決國慶等長假的考勤設置問題.國慶長假是我國近年來實施的政策,政府會將國慶節之前的一個周六周日調到和國慶節假期一起休形成長假期,而找一個相近的周六周日來補上班.許多軟件無法對這個特殊情況進行考勤管理而形成考勤的漏洞.
3、定義懲罰措施：例如：遲到早退多少分鐘算曠工。
4、可以指定某些門做考勤：可以指定某些點做考勤用，某些點只做門禁用，避免考勤數據過于繁雜或者不純。
5、可以設置每天的打卡次數：可以根據規定設置為要求每天打卡2次或者4次。
6、可以靈活地設置周六的考勤設置：可以設置為周六周日休息，周六上班周日休息，周六上半天班周日休息等等。
7、可以輸入請假單，靈活增加和自定義假期名稱：可以輸入事假病假出差年休假等假期。
8、可以合法地進行手工簽到：如果某個員工因為特殊合法原因未打卡或者遲到，人事部可以根據部門領導開具的簽到通知單進行簽到。
9、詳細的考勤報表：可以列表查詢和打印或者輸出到EXCEL，每天員工的考勤明細，幾點下班幾點上班是否遲到等等。可以選擇幾月幾號到幾月幾號分部門班組和個人查詢詳細考勤情況，也可以只查詢考勤異常情況，例如只查詢遲到的考勤詳細情況等。
10、詳細的匯總考勤報表：可以列表查詢和打印，或者輸出到EXCEL，員工的月考勤匯總報表，或者某段時間的考勤匯總（便于處理中途離職的員工的考勤匯總給財務部），可以分部門班組或者個人考勤匯總，可以統計出遲到多少分鐘遲到多少次早退多少分鐘早退多少次加班多少小時曠工多少天未刷卡多少次簽到多少次出差多少天事假多少天病假多少天等。由于打印的項目比較多，可選擇橫向或縱向打印。
11、報表格式可以自定義：可以選擇要打印的項目寬度次序，并能保存，以便下次使用該格式。
可以設置某些人員進行考勤，某些人員無需考勤：例如某些特殊職位例如總經理或者需要經常外出的崗位，這部分員工不可以不打卡的，軟件可以設置其不參加考勤，報表中可以屏蔽不顯示這些人的考勤記錄。

【考勤功能】【多班次倒班考勤管理功能】
1、可以設置99個倒班班次：除正常班外，另外可以設置99個班次。
2、支持跨夜班：上下班時間設置在0:00跨夜也不怕。
3、支持按排班周期的排班規律批量排班：排班周期可以自定，定好后系統會根據排班規律自動排班滿指定時間范圍。可以分部門班組和個人進行排班，可以手動臨時修改某個人某天的班次。
4、每個班次可以分別設置打卡次數：每個班次可以分別設置為打卡2次打卡4次打卡6次打卡8次，可以定義這個班次是否做加班用。
5、可以計算兩種加班模式的加班時間：順延加班 定時開始加班。
順延加班是指員工下班后要加班無需打加班卡，只需加班完畢后，走的時候刷卡即可。軟件會只能計算他的加班時間。

例如：17：30下班，如果設置下班后30分鐘為開始算加班，則17：30－18：00為自由打卡下班時間，18：00后下班屬于加班計算范圍，加班時間從17：30下班時間算起，到半小時。

例如：18：15下班計加班半小時，18：35下班計加班1小時，19：08分下班計加班1.5小時。
定時開始加班模式：員工下班后，打下班卡。吃完飯后，按公司規定的時間來加班，軟件會智能計算他的加班時間。

例如：某個公司17：30下班，要求員工吃完飯后19：00來加班，則可將19：00-20：00設置為加班時間段。如果員工19：35下班，計算加班半小時。如果21：06下班，計算為加班兩小時。

【在線巡更功能】基本功能：
1、可以彈性設置巡檢誤差時間：例如：可以設置遲到或者早到多少分鐘，還算巡檢正常，超過多少時間算漏檢。
2、可以指定詢檢員：公司全部的員工都有卡，可以指定負責巡檢的部門的詢檢員的具備巡檢功能。
3、可以指定巡檢點：公司的門禁點可能有很多，只有部分是兼巡檢點用的，指定后使得設置更加清晰準確便捷。
4、可以定義規劃巡檢路線：有些點去的時候可以做為巡檢點，回來時也可以做為巡檢點。
5、可以定義巡檢任務：設置某個詢檢員幾月幾號幾點開始哪條巡檢路線的巡檢。
6、一目了然的巡檢報表：可以看到所有巡檢任務的巡檢情況，是否遲到早到漏檢。
7、月或者某段時間的巡檢統計報表：便于月總結和臨時抽查總結巡檢工作的質量情況。

二、管理軟件的人性化設計理念
1、先進性和兼容性相結合：基于先進的環境和ACCESS2000 SQL數據庫的C/S結構的windows的門禁考勤一卡通智能管理軟件.在保障先進性的同時，我們非常重視客戶的兼容性應用，保證客戶能非常方便順利地安裝到Windows2000 NT /XP/ 2003/ Vista等操作系統上。
2、多語言格式適合更多客戶群：簡體中文版繁體中文版英文版三個版本同步發行.分別有不同語言的安裝程序來方便地安裝到各個語言的操作系統上。也可以在簡體操作系統上安裝軟件，切換到繁體或者英文界面，給用戶使用帶來更多的便利。
3、多種流行穩定的通訊聯網方式：全面支持串口232 485 TCP/IP三種通訊方式,真正完全支持局域網和internet廣域互聯網通訊和管理.
4、“平易近人，通俗易懂，快捷便利的操作界面”：功能強大而操作簡單實用便捷,完全符合微軟的軟件風格和操作習慣,快捷菜單和人性化的設計使得培訓工作幾分鐘就可以完成,使用者看看說明書也能輕松掌握,使用者離職,新員工也能輕松上手.免除終端客戶在使用上的后顧之憂。更有人性化的操作入門向導，使得客戶即使不看說明書都可以輕松入門，管理門禁系統。我們在界面上盡量避免了抽象化或者專業化的描述,并盡量以通俗易懂和一目了然的方式表現出來.例如:設置完畢后,客戶根本無需了解控制器讀卡器等專用名詞和設置,客戶看到的是一群直觀的門的圖標,直接對門禁進行想要的操作.
5、方便便捷安全的“傻瓜式”的升級模式：軟件升級時,數據庫自動無縫升級.數據庫無需專業知識和專業人員維護.軟件的升級是“傻瓜式”的，只要簡單執行卸載和安裝即可。數據庫會自動判斷軟件版本，增加和刪除字段，一切都在客戶不經意中進行，讓客戶輕輕松松獲得軟件功能。軟件會自動保留客戶原有的設置和參數。數據庫也會自動壓縮以提高下次使用的速度和效率，更能自動保留近的4個數據庫的備份，以防數據庫因操作系統非法操作損害時的復原。
6、“批量設置”使得客戶在使用的過程中，效率更高：批量設置是我們從客戶角度出發,為客戶著想的設計理念之一.我們在軟件的很多常用或者可能用到批量設置的地方，都安排了批量設置功能。讓操作者使用這個軟件效率更高，輕松快樂。例如:門禁權限的批量設置,可以對某個門批量設置可以通過的人,也可以對某一群人批量設置可以通過的門,當然同樣可以批量刪除他們的權限.此外,對于考勤請假的設置我們同樣可以批量處理.員工的卡號姓名部門等可以通過Excel批量導入導出。
7、“一覽無余”的界面模式和報表格式：我們幾乎將所有常用功能的操作濃縮到總控制臺界面上,并且通過一目了然的按鈕和右鍵快捷菜單便捷地實現強大的功能操作.在保證系統界面簡潔的同時，讓客戶一目了然所有的當前界面的實用功能和報表項目。
8、“功能強大卻操作簡捷的完美統一”：雖然我們的系統功能強大,適合各個領域單位和職能部門對門禁的需求,但是我們將許多不常用的功能隱藏在擴展功能中,如果客戶確實需要用到該功能,就可以放開使用,如果不用就屏蔽起來,客戶無需學習和掌握這些功能的使用.使軟件看起來更加通俗易懂.系統收納了許多特定行業對于門禁的特定用途，例如用于部隊和科研機構的反潛回，用于銀行金庫系統的互鎖多卡開門等等功能，滿足多方位客戶對門禁的需求。不需要用到這些功能的用戶，系統會自動屏蔽這些功能，使得操作界面更加簡單實用。
9、“所見所得”的自定義報表查詢輸出打印模式：所見所得的設計理念,所有查詢的結果都可以直接打印出來,查詢的結果是什么樣的打印就怎么樣.幾個常用的報表可以定義保留要查詢或者打印的項目，安排這些項目的打印順序，并可以保存自定義的報表格式，供下次繼續使用。很多設置和報表可以快速地導出為Exce格式供匯報二次開發或者提交財務等相關部門引用和參考.
10、“知錯必報”的人性化交互式軟件界面：軟件會自動檢測許多客戶的設置和輸入數據是否正確或者符合規范,如果不對,會及時給操作者以提示.系統更多地方有自檢功能，讓客戶及時發現和解決故障或設置錯誤。
11、“詳細的操作日志”便于查找故障落實責任：客戶在使用軟件式，所有操作都有操作日志，記錄是誰何時做了什么操作，當時系統的反饋怎樣，以便工程商查找故障時提供線索，也可以做為落實某些操作員違反公司規定操作的責任和證據。
12、“多用戶管理員”功能：可通過高級管理員設置低級管理員的操作權限和密碼，禁止某層次操作員的某些功能，更方便管理和使用。

人性化設置:
實時顏色和聲音提示功能：實時監控時，不但可以實時顯示刷卡者的先前存儲在電腦里的照片，而且可以通過綠色顯示合法刷卡，橙色顯示非法卡或者被拒絕進入的記錄。通過紅色記錄顯示報警信息，并通過計算機音箱發出報警聲音。有新的監控記錄，計算機也發出平和的提示音提示操作員過來留意，避免操作員長時間看著電腦屏幕，造成勞累。
界面鎖定功能：操作員臨時要離開一下工作崗位（例如去洗手間），可以進行界面鎖定，后臺軟件繼續運行和監控，其他人無法趁機進行操作軟件，操作員回來后輸入密碼后重新回到軟件操作界面。
指定讀卡器發卡：無需發卡器，只需輸入卡號就行授權就可以發卡。也可以指定任何一個門的讀卡器做發卡器用，通過刷卡批量錄入進行發卡。一方面為客戶節約了成本，一方面避免了輸入錯誤，提高了發卡效率和速度。也可購買USB發卡器，無需專用電源，同時兼容ID卡和IC卡。輸入更加輕松便捷。
掛失后數據的可繼承性：一般的軟件掛失卡后會讓新卡號全部修改以前的記錄設置，我們的軟件會進行科學的標注，以前的記錄繼續可以保留，并可以和新的替代卡號功能使用。
模糊查找功能：很多界面可以（ctr＋F）快速模糊查找，使得操作更加輕松快捷。
國慶長假的處理：一般國慶長假會規定某個星期六和星期天來上班，這兩天很多軟件無法處理起為正常上班而用休息來處理，以出現考勤數據不準或者必須手動修正，我們的軟件可以自動合理地處理這種特殊情況。
不用的功能和界面可以屏蔽：例如：某些公司只要門禁不要考勤，則可通過選項設置，屏蔽考勤的功能和模塊，使得操作界面更加簡潔。